プライバシーポリシー
個人情報保護方針
株式会社ソースポッドは、「全ての人が、安心して繋がる社会を」実現することを目指し、テクノロジーで、お客様に安心安全な「日常」を提供することで、お客様に幸せになってもらい、社会に貢献することを事業方針とし、最善の注意を払い、お預かりした「個人情報」を適切かつ安全に管理します。
また秘密保持情報や営業情報などの個人情報以外の情報・資産についてもセキュリティー対策を実行し適切に管理、保護します。下記のとおり個人情報保護方針を宣言し、必要な体制を整えるとともに、個人情報保護対策を継続的に実行、維持し、リスクを排除することを誓います。
- 1.
日本産業規格JIS Q 15001:2017「個人情報マネジメントシステム-要求事項」に準拠した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。個人情報ごとに特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、またそのための適切な処置を講じます。
- 2.
利用目的の達成のために業務を委託する場合、十分な個人情報の保護水準を満たしている委託先を選定することに配慮するとともに、委託先の適正な管理･監督を行います。
- 3.
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
- 4.
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のため、合理的な安全対策を講じます。また、万一事故が生じた場合には、内容を速やかに本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置くことを含む適切な対策を講じます。
- 5.
取得した個人情報について、お客様ご本人から開示等の求め、苦情及びご相談は、遅滞なく対応いたします。
- 6.
適切な個人情報の保護を維持するために、定期的に監査を実施し、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。
株式会社ソースポッド
代表取締役 山本 剛
制定日：2008年8月29日
最終改定日：2023年4月1日
個人情報保護方針に関するお客様お問い合わせ窓口
| TEL | 03-5213-4589 |
| FAX | 03-5213-4843 |
| 住所 | 東京都新宿区四谷本塩町14-1 第2田中ビル7階 |
| 窓口責任者 | 山本 剛 |
| 問い合わせ窓口 | https://www.source-pod.co.jp/contact/company |
個人情報の取り扱いについて
株式会社ソースポッド（以下「当社」といいます）は、皆様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、下記取り組みを実施しております。
当社が取得・保有する個人情報の利用目的
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ご本人確認、ご契約内容確認、ご利用サービスのお届けまたは提供、ご利用料金請求、ご利用料金及びご利用サービス提供条件変更の通知、ご利用サービス停止・中止・契約解除の通知、規約変更の通知等、当社サービスに係る業務を行うため
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当社サービス利用者の管理や、メールによる情報管理機能を提供するため
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当社サービスのご案内のため
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お問い合わせ、ご相談にお答えするため
当社が業務を受託し、提供元・委託元から個人情報をお預かりした場合は、厳重なる管理の上、契約の範囲内で取扱い、上記目的外の利用はいたしません。
当社が取得した個人情報の第三者への提供
当社は、次の場合を除いて、お客様に関する情報をお客様の同意なしに第三者に提供することはありません。
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お客様の同意がある場合
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利用目的を達成するために、弊社と秘密保持契約を締結している業務委託先または提携先に預託する場合
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統計的なデータとして、皆様個人を識別できない状態に加工した場合
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皆様の生命、身体、財産の保護のため、緊急に必要がある場合
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法令に基づき、正当な手続きを経て開示の要請があった場合
個人情報保護のための安全管理
当社は、お客様の個人情報を保護するための規程類を定め、従業者全員に周知・徹底と啓発・教育を図るとともに、その遵守状況の監査を定期的に実施いたします。
また、お客様の個人情報を保護するために必要な安全管理措置の維持・向上に努めてまいります。
個人データ等の開示、内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去、
及び第三者への提供の停止について
お客様が当社が保有するご自身の個人情報の、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止を求める場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。開示請求依頼にあたっては、必要に応じ、当社が定める方法により、本人確認をさせていただきます。開示請求にあたり、手数料はいただきません。
開示請求に対する当社からの回答につきましては、原則として、ご本人に文書で回答させて頂きますが、お客様の同意を頂いたうえで電話、Eメール等で回答させて頂く場合があります。
ただし、以下のいずれかに該当する場合は、開示を差し控える場合があります。
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本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
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業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
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法令に違反することとなる場合
また、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止の請求につきましては、ご本人確認後、お客様の請求権の有無を確認したうえで対応いたします。
個人情報の保存期間
当社サービスの利用契約が終了し、当社所定の保存期間が経過した時点で、利用者の個人情報を消去するものとします。
個人情報を提供することの任意性及び提供いただけない場合について
お客様は、当社が第1項に定める利用目的のために、任意に個人情報を提供するものとします。
当社が求める個人情報のご提供がいただけない場合、第1項の目的を遂行できない場合があります。
個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談窓口
個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、当社「個人情報お客様相談窓口」にご連絡ください。
クッキー、Webビーコンについて
このWebサイトには、クッキーやWebビーコンと呼ばれる技術を使用しているページがあります。クッキーとは、Webサーバーがお客様のブラウザを識別する業界標準の技術です。クッキーはお客様のブラウザを識別することはできますが、お客様自身を識別することはできません。webビーコン（「クリアGIF」と呼ばれることもあります）は、特定のページに何回のアクセスがなされたかを知るための技術です。
個人情報お客様相談窓口
| TEL | 03-5213-4589 |
| FAX | 03-5213-4843 |
| 住所 | 東京都新宿区四谷本塩町14-1 第2田中ビル7階 |
| 窓口責任者 | 山本 剛 |
| 問い合わせ窓口 | https://www.source-pod.co.jp/contact/company |
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
| 認定個人情報保護団体の名称 | 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 |
| 苦情の解決の進出先 | 個人情報保護苦情相談室 |
| 住所 | 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内 |
| TEL | 03-5860-7565 / 0120-700-779 |
| 注意点 | 株式会社ソースポッドのサービスに関する問合せ先ではございません。 |
株式会社ソースポッド
個人情報保護管理責任者 山本 剛
制定日：2008年8月29日
最終改定日：2022年4月1日
個人情報の開示等の求めに関する手続き
個人情報に関して本人は次の「求め」ができます。
「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止」
弊社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。
事前に弊社「個人情報の取扱いについて」をご確認いただき、下記に従いご依頼ください。
1．開示等の求めの受付
- 1.
電話、FAX、メールのいずれかにて、下記までお求めください。
TEL：03-5213-4589
FAX：03-5213-4843
問い合わせ窓口： https://www.source-pod.co.jp/contact/company/ - 2.
開示等の求めを受け付けた場合は、「個人情報開示等依頼書」と「個人情報利用承諾の同意書」をお客様本人にご送付いたします。なお、本人確認書類の中には当社が取得を禁止している機微な個人情報である「本籍地」が含まれている場合がありますが、お預かりしたお客様の本人確認書類の個人情報に関しては、開示請求、訂正、利用停止等の手続きにのみ利用いたします。
- 3.
「個人情報開示等依頼書」「個人情報利用承諾の同意書」をご記入の上、下記までご郵送ください。
〒160-0003
東京都新宿区四谷本塩町14-1 第2田中ビル7階
株式会社ソースポッド
TEL：03-5213-4589 - 4.
本人確認のため、次の書類を「3」とともにご郵送をお願いいたします。
運転免許証、パスポート、写真付き住民基本台帳カード等、写真付きの身分証明書で公的機関が発行したもののコピー - 5.
代理人の方が手続きをされる場合は、「3」「4」に加え、下記書類もご郵送をお願いいたします。
当該本人からの委任状、当該本人の住民票の写し、代理人自身の本人確認を運転免許証、各種健康保険証、年金手帳等、旅券（パスポート）、住民票の写しのいずれかのコピー
2．対応の検討
所定の書類を受け取り、本人確認、代理人確認ができた時は、当社内で検討いたします。
ただし、次の場合は、開示等の求めに応じられない場合があります。
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本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
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違法または不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのある場合
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国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、又は他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
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犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
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当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3．検討結果連絡
当社内で検討した結果は、遅滞なく書面により連絡します。
書面の送付先は、所定の書類にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。
※本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
個人情報の取扱いについては、下記をご参照ください。
個人情報の取扱いについて