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ソースポッドのメールコンサルティングサービス『メールBPO』では、メールシステム導入、運用・管理における全ての工程において、貴社に最適なサービスをご提供しております。

メールシステムの見直しやリプレース、課題解決などのご相談を無償で承っています。メールシステムに関することであれば一機能からシステム全体まで、全ての工程においてご支援しております。

※ご相談には一切費用はかかりません。有償でお受けしているのは、弊社側で実作業が発生したり、製品・サービスの販売、ソリューションをご提供した時のみとなりますので、ご安心ください。

お客様のご要望や課題を洗い出し、要件定義を行います。単体のご要望や課題から複合的なものまで、全てのケースに対応しております。

要件を実現するメールシステムを構築するための仕様書の作成を行います。ご要望や課題は把握しているが、具体的にどのようなメールシステムであれば対応できるか分からない場合にもご利用いただけます。

メールは便利なコミュニケーションツールですが、使い方を誤ると利用者だけでなく所属先の法人にも大きな損害を与える危険性があります。最近では、特に企業において、メール業務の改善やトラブル防止、事業継続性という観点から、企業活動を保護する内部統制対策が求められることが多くなっています。

内部統制対策から見たメールに関するリスクには、不達や未読、内容の信頼性、私的利用、誤送信などが挙げられます。メールにおける内部統制活動をご支援するために、ソースポッドでは、メール環境や使用実態およびセキュリティーポリシーや服務規程等の社内関連規定の調査、メールにおける規程体系およびポリシー設計を行います。メール利用規程は、一般的に利用者向けの「メール利用者規程」、システム管理者向けの「メール運用管理規程」、内部監査向けの「メール監査規程」の 3つに分類されますが、ご要望に応じたポリシー作成もご支援しております。

お客様のご要望や仕様を分析し、弊社独自のメールシステム専門検証機関「STIL（SourcePod Technical intelligence Lab）」で製品・サービスの評価、選定を行います。また、必要に応じて、予めソースポッドで検証を行い、実現可否の確認や、実現度の高い製品・サービスの選定を行います。尚、ご指定の製品・サービスの単体検証、比較検証など、ご要望に応じた分析・評価、選定を行っております。

お客様がご選定した製品・サービスの販売、導入、サポート・運用を行います。ソースポッド取扱い製品・サービスはこちらをご覧ください。掲載されていない製品・サービスの販売も可能で、社内で検証・評価した上で導入、サポート・運用をご支援しております。

尚、メールサーバーを移行する場合、メールデータや住所録など、様々なデータの移行や引継ぎが必要となります。フィルタリング、誤送信防止などの製品も、設定ポリシーなどのデータ移行が必要となります。ソースポッドでは、お客様のご要望に合わせて、データ移行におけるご提案から実施作業まで行っております。

• 140社、230以上のメール関連製品・サービスから、貴社に最適なものをご導入致します。
• 第三者機関、ベンダーフリーという立場から、製品・サービスは一切担がず、お客様側の立場でご支援致します。